Clase 7B: Lo nuevo en Microsoft Office Excel 2007

Excel 2007


Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel.

Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.


Más filas y columnas y otros límites nuevos

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.
Además, experimentará cálculos más rápidos en hojas de cálculo grandes y con muchas fórmulas porque Office Excel 2007 admite procesadores dobles y conjuntos de chips multiproceso.
Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.



Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2007, puede dar formato rápidamente a los datos de la hoja de cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.

Aplicar un tema Un tema es un conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos que se pueden aplicar a todo el libro o a elementos concretos, por ejemplo, gráficos o tablas. Los temas ayudan a crear documentos con un aspecto profesional.

Puede ser que su compañía le proporcione un tema que pueda utilizar, o puede elegir entre los temas predefinidos que hay disponibles en Excel. También resulta fácil crear un tema propio con un aspecto uniforme y profesional que pueda aplicarse a los libros de Excel y a otros documentos de versión Office 2007.

Al crear un tema, podrá cambiar de manera individual el color, la fuente y los efectos de relleno, con el fin de poder realizar cambios en alguna de estas opciones o en todas.
Utilizar estilos Un estilo es un formato basado en un tema predefinido que se puede aplicar para cambiar el aspecto de tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel. Puede personalizar un estilo si los estilos predefinidos integrados no satisfacen sus necesidades. Para los gráficos puede elegir entre muchos estilos predefinidos, pero no puede crear estilos de gráficos propios.
Como en Excel 2003, los estilos de celda se utilizan para dar formato a celdas seleccionadas, pero ahora puede aplicar rápidamente un estilo de celda predefinido. La mayoría de los estilos de celda no se basan en el tema que se aplica al libro y puede crear fácilmente uno propio.



Formato condicional enriquecido


En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos condicionales son asimismo fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis.



Fácil escritura de fórmulas

Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en Office Excel 2007.
Barra de fórmulas redimensionable La barra de fórmulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas con más niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de Excel.


Función Autocompletar Con la función Autocompletar puede escribir rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas. Desde la detección fácil de las funciones que desea utilizar hasta obtener ayuda para completar los argumentos de la fórmula, podrá obtener las fórmulas correctas tanto la primera vez como las demás veces.
Referencias estructuradas Además de las referencias de celda como A1 y F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen referencia a rangos con nombre y tablas en una fórmula.
Acceso fácil a rangos con nombre Mediante el uso del administrador de nombres de Office Excel 2007, podrá organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayudará a los usuarios que necesiten trabajar con su hoja de cálculo a interpretar sus fórmulas y datos.



Ordenación y filtrado mejorados
En Office Excel 2007, puede organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo para buscar las respuestas que necesita utilizando las mejoras en el filtrado y la ordenación. Por ejemplo, ahora puede ordenar los datos por color y por más de 3 niveles (hasta un máximo de 64). También puede filtrar los datos por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos en tablas dinámicas.


Mejoras de tabla de Excel

En Office Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones.

• Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden activar y desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.

• Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Lo único que se debe hacer es especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos Rellenar ni Copiar.

• Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada en una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla.
  Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda como A1 o F1C1.
  Filas de totales Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en las filas de totales.

• Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita un estilo de filas alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar estilos mediante acciones que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente, por ejemplo, filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.

Nuevo aspecto de los gráficos

En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y sombras suaves.

La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar rápidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desea en el gráfico.

Selectores de elementos de gráfico visual Además de los diseños y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico para presentar los gráficos de la mejor manera. Con sólo hacer clic algunas veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia y otros elementos del gráfico.


Un aspecto moderno con OfficeArt Debido a que los gráficos de Office Excel 2007 están dibujados con OfficeArt, casi cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al gráfico y a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer que los elementos que están parcialmente tapados en el diseño del gráfico estén visibles. También puede utilizar efectos 3D realistas.

Líneas y fuentes claras Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes ClearType para mejorar la legibilidad del texto.

Más colores que nunca Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la intensidad de su color. Para obtener más control, también puede agregar sus propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo Colores.
Plantillas de gráfico Guardar sus gráficos favoritos como plantilla de gráfico es todavía más fácil gracias a la nueva interfaz de usuario.

Clase 7A: Objetivos Módulo Excel 2007

Hola a todos y todas,,, permítanme felicitarlos, pues hemos finalizado con el módulo de Word y nos disponemos a iniciar el módulo de Excel, correspondiente a este Diplomado.


Les animo a que sigan adelante!!!!! pues debemos llegar a feliz termino y alcanzar los objetivos propuestos para este módulo.


Objetivos:

Al finalizar el módulo de Excel 2007, los participantes serán capaces de:

• Identificar los diferentes elementos de la pantalla inicial de Excel 2007


• Identificar los comandos que integran las Fichas de la cinta de Opciones


• Editar información en una hoja de cálculo


• Trabajar con hojas de cálculo


• Administrar hojas de cálculo y libros electrónicos


• Guardar, abrir y cambiar nombre a un libro electrónico


• Trabajar con fórmulas y funciones


• Trabajar con tablas dinámicas


• Generar gráficos


• Modificar gráficos


• Configurar hoja electrónica para impresión

Guía de Trabajo Final Word 2007

GUÍA DE TRABAJO INDIVIDUAL

INDICACIONES:

· Fecha de entrega martes 23 de Septiembre – 2008.
· Sin prórroga. Aplica para ambos formatos
· Formato impreso: Papel Tam. carta y folder sencillo
· Formato digital: Enviar archivo al correo electrónico: karla.martinez@mail.utec.edu.sv


PARTE I: (50%)

Buscar un tema de su preferencia y trabajarlo en Office Word 2007, aplicando el formato que usted considere conveniente. (Mín. 10 – Máx. 15 páginas)

Deberá hacer uso de las diferentes herramientas que ofrece Word 2007.

• Insertar portada


• Tabla de Contenido


• Color de página


• Encabezado de página


• Insertar imágenes o fotografías, tablas, WordArt, SmartArt, Gráfico, Hipervínculo, nota al pie de la hoja, número de página.


• Guardar el documento con el nombre de: TRABAJO FINAL DE WORD 2007, y


• Marcar como documento final


• Se dará ponderación a la ortografía, redacción, estilo y diseño aplicado al documento.
  
  PARTE II: (50%)
  

Haciendo uso de las diferentes plantillas que ofrece Office 2007, elabore un catálogo con los siguientes documentos:

• Currículum


• Agenda


• Diploma


• Etiquetas (Portada para CD)


• Factura de ventas


• Memorándum


• Folleto (Pegar documento)


• Programación de actividades (Semanal o Mensual)


• Tarjeta de felicitación (Pegar documento)


• Tarjeta de presentación

Video

Clase 2: Lo nuevo de Word 2007

Lo nuevo en Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información empresarial.

¿Qué desea hacer?

Crear documentos de aspecto profesional
Compartir documentos con confianza
Superar los límites de los documentos
Recuperación tras problemas del equipo

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.
Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato
Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada:

Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.

Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentos. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los cambios.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces
Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato previo:

Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados.

Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en la galería con sólo hacer clic.

Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos
Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos
Cuando su organización cambie de imagen, se puede adaptar instantáneamente la documentación. Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee utilizar.

Evitar fácilmente los errores ortográficos
A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:
El corrector ortográfico se ha hecho más coherente entre los programas de 2007 Microsoft Office system. Entre los ejemplos de este cambio se incluyen:

Diversas opciones del corrector ortográficos son ahora generales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, dicha opción también se cambia en los demás programas de Office.

Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo.

El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por separado.
Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la primera vez que se utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusión permiten obligar a que el corrector ortográfico marque palabras cuyo uso desea evitar. Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con la guía de estilo.

El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Ha escrito alguna vez un error similar al siguiente? Te le veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo de errores. Esta opción está disponible cuando se revisa la ortografía de documentos en inglés, alemán o español. Puede deshabilitar la revisión ortográfica y de gramática de uno o de todos los documentos que cree.

Compartir documentos con confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.

Buscar y eliminar metadatos ocultos e información personal en documentos
Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contenga información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.

Convertir los documentos a formato PDF
Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos siguientes:
PDF (Formato de documento portátil) PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo.

El formato PDF garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán siguiendo los métodos comerciales de impresión.

Detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Impedir cambios en la versión final de un documento

Antes de compartir la versión final de un documento con otras personas, puede utilizar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de sólo lectura y comunicar a otras personas que está compartiendo una versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se deshabilitan la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y las personas que ven el documento no pueden cambiarlo por error. El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier persona puede modificar un documento que está marcado como final desactivando Marcar como final.

Superar los límites de los documentos

Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos, resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas. Para cubrir esta necesidad, Microsoft Office system ha dado un nuevo paso adelante en su evolución hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos.

Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.

Conectar los documentos con información empresarial

En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información empresarial importante. Se puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicación. Cree documentos dinámicos e inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en servidores.

Administrar propiedades de documentos en el panel de información del documento
El panel de información del documento facilita la visualización y modificación de las propiedades del documento mientras se trabaja en el documento de Word. El panel de información del documento se muestra en la parte superior del documento en Word. puede utilizarlo para ver y modificar propiedades estándar de documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel de información del documento para modificar las propiedades del documento de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los documentos. Cuando dé los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de información del documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.

Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca podría incluir propiedades personalizadas que contienen información relativa a las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos por categorías en la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el Panel de información del documento se pueden modificar propiedades como ésta directamente desde el entorno de Word.

Recuperación tras problemas del equipo

2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que se produzca un problema en Office Word 2007.

Diagnósticos de Office
Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnósticas que pueden ayudarle a descubrir porqué se bloquea el equipo. Las pruebas diagnósticas permiten resolver algunos problemas directamente y pueden identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza a las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Recuperación del programa
Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de reiniciarlo.

Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.

Clase 2: Ubicación de Comandos

Ubicaciones de comandos de Word 2003 en Word 2007

Introducción a la nueva interfaz

Office Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo.

La nueva interfaz se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Word y que le sea más fácil buscar las características adecuadas para varias tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficiente.

Este artículo está diseñado para usuarios de Word 2003 con experiencia: departamento de soporte técnico, profesionales de IT y aquellos que ya están habituados a la interfaz de Word 2003 que deseen encontrar rápidamente los comandos conocidos en Office Word 2007.
Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos.

Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

Seleccione un elemento de su documento.
El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista preliminar.

Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word 2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas que ya conoce de las versiones anteriores de Word.

Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.

Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido

Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogoOpciones de Word.

Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos a la Barra de herramientas de acceso rápido como se explica a continuación:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar

Clase 1: Presentación del Diplomado

DIPLOMADO OFFICE 2007

Descripción:
Como parte del Plan de Capacitación de la UTEC para el 2008, se ha programado un Curso de las Herramientas de Office Avanzado, dirigido a personal administrativo de nuestra Universidad. En esta capacitación se impartirán conocimientos actualizados sobre Word y Excel avanzado, en la versión Office 2007.

Dirigido:
Personal administrativo de la Universidad: secretarias, colaboradores, asistentes y auxiliares. El cupo es de 30 participantes.

Objetivo:
Mejorar el desempeño del personal administrativo de la Universidad a través de la actualización de las herramientas de Excel y Word, en la versión de Office 2007.

Programación:
Para el desarrollo del presente curso, se han programado las siguientes fechas:
◦DÍAS: Martes y Jueves
◦HORA: De 2:00 - 4:00 p.m.
◦LUGAR: Laboratorio de Informática
◦INICIO: 2 de Septiembre – 2008.
◦FINALIZACIÓN: 9 de Octubre de 2008.

CONTENIDOS A DESARROLLAR EN WORD 2007

Clase 1:
◦Evaluación Diagnóstica

Clase 2:
◦Crear un documento
◦Insertar encabezados y pie de página
◦Hipervínculos y Tabulaciones
◦Formato del documento
◦Configuración de página
◦Tablas

Clase 3:
◦Gráficos y diagramas
◦Correspondencia
◦Uso de correo electrónico

Clase 4:
◦Insertar imágenes desde, Power Point, Excel, Internet, etc.

Clase 5:
◦Base de datos

Clase 6:
◦Evaluación

CONTENIDOS A DESARROLLAR EN EXCEL 2007

Clase 1: Hojas de Cálculo

Clase 2: Tablas

Clase 3: Fórmulas

Clase 4: Crear y modificar gráficos

Clase 5: Configuración de Hoja

Clase 6: Evaluación